Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Inköpsassistent för att stödja vårt inköpsteam i att hantera leverantörsrelationer, beställningar och lagerhantering. Som Inköpsassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att företaget har de nödvändiga materialen och produkterna för att upprätthålla en effektiv verksamhet. Du kommer att arbeta nära inköpare, leverantörer och andra interna avdelningar för att säkerställa att inköpsprocessen är smidig och kostnadseffektiv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera inköpsorder, följa upp leveranser och säkerställa att varor och tjänster levereras i tid och enligt avtalade villkor. Du kommer också att analysera marknadstrender och leverantörers prestationer för att identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar och förbättringar i leveranskedjan. Vidare kommer du att bistå vid förhandlingar med leverantörer och säkerställa att alla inköp följer företagets policyer och riktlinjer.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark administrativ förmåga, vara detaljorienterad och ha god kommunikationsförmåga. Du bör också ha en god förståelse för inköpsprocesser och vara bekväm med att arbeta i affärssystem och hantera stora mängder data. Erfarenhet av att arbeta med leverantörer och kunskap om logistik och lagerhantering är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa inom inköpsområdet. Om du är en driven och strukturerad person som trivs med att arbeta i en snabbföränderlig miljö, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och följa upp inköpsorder.
- Kommunicera med leverantörer och säkerställa leveranser i tid.
- Analysera marknadstrender och leverantörers prestationer.
- Stödja inköpare i förhandlingar och avtalshantering.
- Säkerställa att inköp följer företagets policyer och riktlinjer.
- Administrera och uppdatera inköpsrelaterad dokumentation.
- Samarbeta med interna avdelningar för att optimera inköpsprocessen.
- Övervaka lagerstatus och föreslå beställningar vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av inköp eller administrativt arbete är meriterande.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att hantera leverantörsrelationer.
- Stark administrativ och organisatorisk förmåga.
- Kunskap om affärssystem och inköpsprocesser.
- Förmåga att analysera data och identifiera kostnadsbesparingar.
- Noggrannhet och detaljorientering.
- God förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av inköpsprocesser?
- Hur hanterar du flera inköpsorder samtidigt?
- Har du erfarenhet av att förhandla med leverantörer?
- Hur säkerställer du att leveranser sker i tid?
- Kan du ge ett exempel på hur du har bidragit till kostnadsbesparingar?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du oväntade problem i leveranskedjan?
- Hur ser du på din framtida utveckling inom inköp?
